Règlement

Les boucles de l’Alaric 2018

 

REGLEMENT

Article 1 : Organisateur :

L’association ORLEIX SPORT NATURE organise une épreuve pédestre nommée "LES BOUCLES DE L’ALARIC"  le dimanche 3 juin 2018, à partir de 9h15.

 

Article 2 : Présentation des épreuves : Six épreuves sont proposées :

• Deux courses chronométrées :  Trail 15 km (départ 9h15) et  Course nature 8 km (départ 9h30)
• Une marche chronométrée de 8 km et une randonnée non chronométrée sur le même parcours (départ 9h31)
• Deux courses chronométrées pour les enfants : 750 m (1 tour) pour les enfants nés en 2007-2008-2009-2010-2011-2012 ou 1 500 m (2 tours) pour les enfants nés en 2003-2004-2005-2006 ( au cœur du village - deux départs séparés 11h15)

      Tous les départs ont lieu sur la place des platanes à Orleix.

       Tous les circuits sont sur des routes et chemins de la commune d’Orleix.

Les participants doivent suivre impérativement le circuit balisé, le non-respect de cette prescription entrainera l’exclusion du coureur ou du marcheur.

 

Article 3 :

Modalités d'inscription :

Les inscriptions se font par internet par un lien sur le site de la course http://osn65.e-monsite.com (les frais d'encaissement seront en sus des montants mentionnés ci-dessous) ou à l'aide du bulletin d'inscription.

Les coureurs et les marcheurs (marche chronométrée) sont dans l'obligation de fournir  aux organisateurs :

• une licence (course à pied FFA ou affinitaires ou triathlon)
• ou un certificat médical datant de moins de 1 an et précisant l'aptitude à la pratique de la course à pied ou de la marche en compétition

     Toute personne n'étant pas en mesure de fournir ce certificat médical ou de présenter sa licence ne pourra prendre le départ.

 

Pré-inscriptions et retrait des dossards : jusqu'au samedi 2 juin, 18h. Une permanence aura lieu le samedi 2 juin de 16h à 18h à la salle polyvalente d'Orleix (près de la place des platanes).

Les inscriptions du dimanche 3 juin se feront à partir de 7h45 à la salle polyvalente d'Orleix (près de la place des platanes).

 

Frais d’inscription :

• Course Nature 8 km :  8 € (+ 2€ le jour de la course)
• Trail 15 km :  10 € (+ 2€ le jour de la course)
• Marche chronométrée : 5€ (avec certificat médical)
• Randonnée pédestre non chronométrée: 5 € (sans certificat médical)       
• Course enfant : 2 € (avec certificat médical)

Règlement par chèque à l'ordre de « Orleix Sport Nature » ou en espèces.

Un lot sera remis à chaque participant lors de son inscription.

Toute pré-inscription ne sera pas remboursée en cas de non présence à la course. Il sera possible de s’inscrire le jour de la course mais une majoration de 2 euros sera appliquée au droit d’inscription (pour les courses adultes uniquement).

 

Les catégories d'âge acceptées sont :

• pour la course Nature de 8km à partir de CADETS  (nés en 2002)
• pour la trail de 15 km à partir de  JUNIORS  (nés en 2000)
• pour la marche chronométrée ou la randonnée pédestre de 8 km à partir de 15 ans
• Les courses enfants sont réservées aux enfants de moins de 15 ans

Les mineurs devront présenter une autorisation parentale quelle que soit l'épreuve.

 

Article 4 : Récompenses :

Les récompenses seront remises à l'occasion des différents podiums, scratch et catégories :

• pour la course Nature de 8km : 5 premiers et 5 premières
• pour la trail de 15 km : 3 premiers et 3 premières et le 1er et la 1ère par catégories
• pour la marche chronométrée : 5 premiers et 5 premières
• pour la course enfants :  3 premiers et 3 premières monteront sur le podium et une poche cadeaux sera distribuée à chaque enfant à l'arrivée.

Le trophée Thierry Larré remis en jeu chaque année récompensera le premier Orleixois du 15 km.

      

Article 5 : Assurances :

Les concurrents non licenciés devront s'assurer individuellement. L'organisation est couverte par une assurance en responsabilité civile (MAIF n°358728P). Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance de leur licence. La participation se fera sous l'entière responsabilité des coureurs ou marcheurs avec renonciation à tout recours contre les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné.

 

Article 6 : Parcours et sécurité

 

L’organisation se chargera du bon déroulement de la course. Les parcours seront entièrement balisés avec des rubalises et des fléchages. Des signaleurs seront placés sur le circuit munis de téléphones ainsi que du matériel de sécurité et de signalisation.

Des secouristes seront présents pour l'assistance médicale.  

Tout abandon, tout problème ou accident devront être signalés au signaleur le plus proche avec la remise du dossard et de la puce.

Attention, en cas de pluie ou de forte humidité, certains passages pourraient être glissants, l'organisation conseille la prudence. Les organisateurs se réservent le droit de modifier au dernier moment le parcours en cas d'intempérie, voire d'annuler la compétition.

Les épreuves  se déroulent majoritairement dans la nature, les participants s’engagent à respecter l’environnement, la flore, la faune. Ne rien jeter sur le sol : ni papiers, ni gobelets, ni bouteilles vides, ni emballages (barre et/ou gel énergétiques) qu’ils soient biodégradables ou non. Tout concurrent ne respectant pas les règles minimales de propreté pourra être éliminé. Les accompagnateurs VTT et les chiens ne sont pas autorisés. Les coureurs se doivent respect et courtoisie en respectant ceux qui courent ou marchent moins vite ou plus vite.

 

Article 7 : Ravitaillements et douches :

Des ravitaillements seront présents sur les circuits ( 1 pour la boucle de 8 km et 3 pour le 15 km) et un pour tous à l'arrivée.

Des douches sont disponibles au stade municipal d'Orleix.

 

Article 8 : Arrivées, chronométrage et résultats :

       Un chronométrage par puces électroniques sera assuré. Le dossard doit être placé sur la poitrine de façon visible et la puce devra obligatoirement être rendue après l'arrivée aux bénévoles.

En cas d'abandon ou de non prise du départ, la puce devra être restituée. Toute puce non restituée sera facturée au concurrent 20 euros.

Les résultats seront affichés le jour de la course et diffusés sur le site des organisateurs osn65.e-monsite.com

La remise des prix aura lieu après les épreuves sur la place des platanes.

Un tirage au sort sera effectué pour l'ensemble des participants adultes à l'issue de la remise des prix.

 

Article 9 : Droit à l'image :

Les concurrents par leur engagement déclarent renoncer à leur droit à l’image et autorisent l’association Orleix Sport Nature à exploiter les clichés ou films pris pendant l’épreuve.

 

Article 10 : Toute personne, par le simple fait de participer à une des épreuves, accepte le présent règlement.